Projektverlauf

Von der Idee

zur Umsetzung

Projektkonzept

Wer einen Förderantrag stellen möchten, sollte zuerst die Vorlage Projektkonzept aus dem Downloadbereich verwenden, um seine Idee zu Papier zu bringen. Auf der Grundlage dieses Projektkonzepts kann bereits über die wichtigen Aspekte des Projekts nachgedacht werden. Das erleichtert das Erstgespräch über die Idee mit den Mitarbeitern des regionalen Programmmanagements in Ihrer Euregio bzw. Region besprechen. In dem Projektkonzept können außerdem erste Einschätzung zum Kostenrahmen des Projektes und der Finanzierung vorgenommen werden.


Projektfinanzierung

Die Finanzierung eines Projekts, das im Rahmen des INTERREG-Programms Deutschland-Nederland durchgeführt wird, besteht in der Regel aus drei Säulen:

  • Eigenbeitrag der Projektpartner: Ein Teil der Projektkosten muss von den Partnern selber aufgebracht werden.
  • EU-Mittel aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE): Maximal 50 Prozent der Projektkosten können daraus finanziert werden.
  • Fördermittel von nationalen Kofinanziers: Ministerien und Provinzen halten ebenfalls Fördermittel für INTERREG-Projekte bereit. Damit kann ein Teil der Projektkosten finanziert werden.

Antragstellung

Anträge müssen mittels des Online-Systems InterDB eingereicht werden. Der federführende Partner („Lead Partner“) reicht den Antrag für sich selbst und seine Partner gemeinsam über dem Monitoringsystem ein. Zugangsdaten zum Monitoringsystem erhalten Sie beim Programmmanagement


Prüfung

Das zuständige regionale Programmmanagement prüft den Antrag anhand der Kriterien für das INTERREG-Programm auf seine Förderfähigkeit. Danach wird der Projektantrag dem zuständigen INTERREG-Lenkungsausschuss (= da, wo der Lead Partner seinen Sitz hat) zur Genehmigung vorgelegt. Für Projekte in Priorität 1 findet im Vorfeld des Lenkungsausschusses eine inhaltliche und programmweite Besprechung im Innovations-Overleg (IO) statt. Dieses Gremium spricht Empfehlungen für den Lenkungsausschuss aus.


Bewilligung

Im Falle der Genehmigung durch den Lenkungsausschuss erhält die bewilligende Stelle bei der Bezirksregierung Münster die Antragsunterlagen zur Prüfung. Nach Erhalt der Bewilligung können die Partner offiziell mit dem Projekt starten.

Potenzielle Antragsteller sollten bedenken, dass für die Prozedur von der Antragstellung bis zur Bewilligung in der Regel mehrere Monate vergehen.


Umsetzung und Mittelabruf

Die Förderung besteht aus EU-Mitteln, aber auch aus nationalen und oft auch regionalen Mitteln, die von verschiedenen Instanzen bereitgestellt werden. Um die Projektabwicklung zu vereinfachen, erhält der Lead Partner trotz der unterschiedlichen Fördergeber die gesamten Fördermittel aus einer Hand, der Bescheinigungsbehörde. Die Auszahlung der Fördermittel erfolgt nach dem Kostenerstattungsprinzip. Das bedeutet, dass die Kosten nach Entstehung in Form eines Mittelabrufs mit den zugehörigen Belegen eingereicht werden müssen. Nach einer Prüfung erfolgt dann die Auszahlung der Mittel durch die Bescheinigungsbehörde.

Der Lead Partner ist darüber hinaus verantwortlich für die weitere Verteilung der Fördermittel an die anderen Projektpartner und für die Erfüllung der Verpflichtungen, die aus der Bewilligung hervorgehen. Der Lead Partner schließt mit den anderen Projektpartnern eine Kooperationsvereinbarung ab.

Während der Projektlaufzeit und auch am Ende eines Projekts muss regelmäßig über den Fortgang der Initiative und die Verwendung der Mittel berichtet werden.